Epharma-jobs.com

This job ad has been posted over 40 days ago...

1

applicant

Caractéristiques du poste

Disponibilité du poste : Immédiate
Lieu de travail : Ile-de-France – PARIS 6EME ARRONDISSEMENT (75)
Type de contrat : CDD de 6 MOIS
Durée de travail : Temps Plein
Salaire (brut annuel) : de 20 à 25 K€
Niveau d‘études minimum : DUT, BTS, Bac+2
Niveau d’expérience minimum : 6 à 10 ans

Description du poste

Organisation logistique de manifestations dans le domaine de la pneumologie : Congrès – séminaires – journées de recherche au bénéfice exclusif des médecins pneumologues.

• Participation au montage du programme scientifique de la manifestation : en relation avec le CS

– récupérer les données du conseil scientifique, – intégrer ces informations dans le logiciel, – vérifier ce programme en dédoublant les redondances de sujets ou d’individus

• Gestion des intervenants :

Рcontacter les intervenants d̩sign̩s. Рrenseigner sur les modalit̩s de prise en charge Рgestion des intervenants avant/pendant congr̬s Рapr̬s le congr̬s, gestion des remboursements

• Edition :

– récupération des données pour la gestion de l’édition. – élaboration de tous les supports d’édition

• Site internet :

– assurer la mise à jour en temps réel des sites internet des données scientifiques. – vérifier les dates limites des actions – collecter les résumés de communication – collecter les réservations de stands/actions de partenariat – collecter les inscriptions

• Gestion de l’industrie pharmaceutique :
– envoi des propositions de partenariat pour participer aux manifestations.
• Gestion des symposia
– collecte des programmes et logo
• Gestion des groupes de travail

• Gestion des enquêtes informatiques lancées après une manifestation

Рtraitement et diffusion des r̩sultats

• Gestion des inscriptions

Рv̩rification des paiements internet Рgestion des inscriptions papier Рgestion des paiements diff̩r̩s Рcontr̫le des factures, des relances

• Gestion des exposants :

Рgestion des programmes sympo Рdes demandes de salles Рdes factures, relances Рdes livraisons de mat̩riels

• Gestion des badges et attestation de présence
• Gestion des mails
• Gestion téléphonique

• Participation au congrès sur place

Profil recherché

Langue : anglais souhaité

Assistante ayant travaillé dans l‘évènementiel type congrès.
40 ans sans charge familiale

Informations sur l’entreprise

Description de l’activité de l’entreprise : Organisation de congrès et séminaires dans le domaine médical

Contact en charge du recrutement
Mme Chantal ANCIAUX
Directrice Technique
01.46.33.37.39

Instruction(s) pour postuler

Adresser 1 CV – 1 lettre de motivation par mail

Your name:
Your e-mail:
Message or letter of intention:
Upload resume/CV:	Max. 3 MB. Recommended formats: PDF, RTF, DOC, ODT.
or cancel

« go back to homepage
Is this job ad fake? Report it!   
Recommend to a friend

Published at 14-11-2009
Viewed: 149 times